Warunki udziału
W Pikniku mogą uczestniczyć uczelnie, instytucje badawcze i popularyzujące naukę, które przygotują pokazy o charakterze interaktywnym, popularnonaukowym, edukacyjnym lub artystycznym. Udział w Pikniku jest bezpłatny dla publicznych instytucji edukacyjnych, jednostek badawczo-rozwojowych i instytucji kultury. Organizatorzy zapewniają: promocję i reklamę Pikniku Naukowego; infrastrukturę techniczną w postaci: namiotu, stołów, stolików, krzeseł, podłączenia do prądu, itp. Warunkiem udziału jest wypełnienie i odesłanie w wyznaczonym terminie organizatorom odpowiednich dokumentów.